老供应商怎么评？新供应商怎么？（供参考）#
【通知】 单位/同仁：11-12月/控培训课程划已拟定，请查阅具体清单及培训文件： ** 10-11月/控-课程 **
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吴永 等 / 文； / 整编
** 老供应商履约评估 **#
（一）单项履约过程评估#
在合同签署之后履约完成之前，分阶段对供应商合作过程中的表现进行评估。单项履约过程评估的施：对于200万以上项目，工期超过四个月的，应当进行过程评估。过程评估由项目总工、项目经理部（需求部门经办人、负责人）负责评估，作为供应商是否能参与下个项目的重要依据之一。过程评估由负责维护的开发专员发起跟进，并采购中心供应商管理部入档备。
单项履约评估作为年度评价和参与投标格认定的参考依据。供应商在不同项目均有合作项目的，每个项目单独进行履约评价。在同一个项目有多个相同性质合同的，合并进行单项履约评估。
（二）单项履约后评估#
合同履约完成之后，应对供应商就整个履约的表现进行评估。对于合同主要义已履约的供应商，或因种原因未能完全履约的供应商，在办理结算付款手续前，由项目总工、项目经理部（需求部门经办人、负责人）负责供应商进行履约后如评估，过程评估由负责维护的开发专员发起跟进，并采购中心供应商管理部备。
（三）供应商问卷调查
在向供应商进行单项履约评价的同时，也应向供应商发起“供应商问卷调查”，反映需求部门的项履约情况，了解供应商对双合作的真情况，满意度调查结果，作为司采购管理改进的参考依据。
（四）不合格供应商示#
在供应商履约过程中，对供应商严重违反合同条款的行为，需求部门应对不合格供应商在司范围示名单。并视情节进行处理，如消后续项目的投标（价）格，消后续项目的投标（价）格为期一年，消后续项目的投标（价）格5年等。
** 新供应商的引入 **#
（一）供应商评估、准入和淘汰制度#
企业必须建立供应商评估、准入和淘汰体制，由招标部门牵头组织质量、技术、财、律等专业部门根据平、正和竞争的原则，对供应商质的真性和合性进行查，对其履约能力及财状况进行评估，择优选定供应商；新增供应商由采购部门根据需要提出申请，并按规定的权限和程序核批准后，纳入供应商管理系统。建立供应商管理信息系统，将合格供应商划分等级，采灵活的等级升降机制进行动态管理，定期从提供物的质量、价格、供货及时性、售后服及经营状况等面对供应商进行考核评价，根据考评结果适时更新和淘汰供应商。
（二）格查#
格查应对入围单位司简介、册金、营业执照、质证书、与招标业相的业绩、税登记证、安全生产许证、代理证明文件（供货）、项目经理证书（适用于工程招标）、定代表人身份证明、授权委托书、申请人基本情况表、近年财状况表、近年完成的似项目情况表、正在施工的和新承接的项目情况表、近年发生的诉讼及仲裁情况等进行核，确认投标单位提交的是否真。如业绩能否提供合同原件等，单位质是否如符合招标要求。
（三）供应商基本信息的核查#
参与格预入围单位的考察时，对入围单位质条件、业绩、信誉、技术、相经验、册本及工程进行际考察。
1、通过查询该司财表中产、负债情况及自有设备、工器具、厂房、办场所等产判断该司财状况是否良好且有金力承接项目。
2、对司业绩情况进行核，通过查看该司以往签订合同原件（单项目质合同非战略框架协议），确定以往业绩是否良好、承接的项目规是否符合我要求，是否有一线房企合作业绩。
3、该司是否有质量管理体系认证证书、环境管理体系认证证书、职业健康安全管理体系认证证书等相认证证书，并核其真性。
4、对该司项目的管理情况进行考察，考察其项目管理人员是否为司直管及人员，相应专业人员是否有其从事岗位的质证书，以往是否有一线房企合作项目的管理经历及其工作年限等情况。
5、查该司员工是否与司签订劳合同，司是否为员工购买社保，购买社保的人员与际人员是否相符合。
6、设单位应增加考察对当地似项目的户型及市场状况了解程度等；总包单位应增加考察劳动力来源、金状况、金安排、绩效考核、利益分配、工程施工质量、如何确保工期、是否有似工程、管理情况等；监理单位增加考察总监是否常驻现场、考核总监是否具有相质、管理情况、体系建设等；桩基单位增加考察似工程经验、金如何安排等；消防单位增加与当地消防单位系、以往参建工程中的配合度、施工质量及客户满意度；装修单位增加是否有似工程、技工的来源等；景观单位增加考察是否有样本工程及似苗木的苗圃基地、项目经理对园林绿化的认识等；智能化单位应增加考察是否具备深化设能力等。
** 新供应商入围考察 **#
一、制定考察#
在确定考察前事先制定供应商考察；的制定依据司技术研发项目进度节点要求，拟定供应商考察时间、顺序、路线等节点；依据司质量、品质的要求及生产需求拟定供应商考察施；依据司供应商源库及成本控制需求拟定考察施。
根据供应商考察，编制分项考察划。成立考察小组，明确分工及项目，制定供应商考察路线；考察小组按职责分工完成自的考察容，最后由考察小组长完成考察容的汇总，并形成考察。考察含洽谈记录、评分表等。所有考察文件要有考察人员的签名，对评分扣分项要附说明；考察采听、看、问、记的；通常考察应顺序遵循原材、毛坯制程（无此环节的进入下一环节考察，如铸造、锻造、塑、发泡等）、半成品制程（如机加、冲压、电镀、涂装、分/部装等）、成品制造、包装仓储、成品综合检测的环节进行供应商现场考察。
** 二、明确考察容 **#
基于提高我们的考察效率，减少在考察过程中的考察键点缺失，在进行供应商考察之前，明确重点需要的容。明确考察容要做到全面，键点有针对性，考察需求执行，避免索要敏感性四个因素。在进行材供应商考察时，明确考察容如下：
（一）核对营业执照、准用证/产品许证、技术鉴定文件、质等级证明等原件，对有政府部门限制的产品检查其相证件。所有及证件均须复印留存。
（二）企业的生产能力、销售情况及年营业额。
（三）人力源状况。
（四）认证及奖情况。
（五）生产设备的先进程度、运转情况及整个生产车间的生产状况。
（六）对产品主要生产环节采的控制手段。
（七）产品的主要原材产地及质量。
（八）生产车间、原材库房、成品库房的现场管理情况及全国供货运输能力情况。
（九）主要客户情况。
针对材供应商的质，产能，人力，设备、现场管理，配送能力等面梳理出具有针对性的考察容。
** 三、多部门协调 **#
采购招标部门是采购招标职能组织部门，针对于专业性企业的专业能力的判断能力并不具备完全的专业性，如在针对营销、工程、设供应商考察的时候，其营销部门、工程部门、设部门更能提供专业性评价。同时单一部门考察还容易产生供应商考察入围不开透明的程序误区。基于为项目选择优秀的供应商的角度出发，需要更加重多部门联合考察的重要性，明确要求单一部门不得进行供应商考察，供应商考察工作需采购招标、成本、工程等部门进行联合考察，为进一步监督考察的正性，工程部门也应该参与到供应商考察的过程中，进行廉政监督。
（一）参加考察人员选规则#
1、需有三个及以上部门一人参加，原则上推荐人不对所推荐的供应商进行考察，对于设的供应商工程以不参加，由产品中心一人参加，园林景观、精装、软装供应商，产品中心必须有相人员参与；
2、设单位司在国的，必须安排考察；司所在地在国外、港澳台等单位视情况安排考察，对于无质设单位，入库批需签至集团总裁。
（二）明确考察过程中部门的职责#
1、人员。监督考察过程是否有违背司原则、舞弊、腐败等情况。并对供应商进行客观评价。
2、招标经办人。考察工作的唯一对外联络人，招标考察组织者；介绍招标项目的商情况（包括商条款及招标划安排等），考察中负责记录司商考察情况并拍照（拍照范围包含但不限于司大门或前台、办环境、会谈场景、格证件、业绩合同等），独立进行考察评分，汇总考察小组的考察评分，编制考察。
3、技术组、商组。全程参与考察，介绍招标项目的具体情况，考察中负责记录考察情况并拍照，配合招标经办人编制考察，独立进行考察评分，对自考察评分负责。技术组是考察、评价供的重要人员，在入围考察中供的施工经验、管理水平、施工质量等信息并进行有效评价。
** 四、量化考察容 **#
考察人员进行评判打分的标准必须进行量化，针对每一个供应商考察，设置一个客观的量化的得分标准。从而避免在考察过程中，因为外在供应商接待服情况，供应商人员的热情程度所带来的感情分和情绪分。
对供应商考察评价表的每一项指标设置了从优到劣的得分情况，针对总承包供应商的考察，首先将考察维度的每一个指标分为优良中差，在进行司考察时有较好判断的标准。
通过设置合理得分标准，加上详细说明相结合的式，使得我们每一个供应商的得分情况得以客观体现，每一个分数的来源有理有据，来现对我们供应商能力的有效评价。
结合以上几点，通过对供应商考察前的初步查，考察容明确，量化我们的考察指标，考察过程中重视我们多个部门的联合考察制度，建立起差异化的考察分和查性的一票否决制度，能够大幅提升我们供应商考察工作的效率，同时对于供应商的能力得一个更加客观，合理有效的评价。
** 五、独立客观评分 **#
考察人员依据供应商考察现场情况，评价被考察的企业，并进行评分表的填写，在评分中应秉承正、客观的原则对供应商进行逐一评分，综合企业际情况做出评分；所有参与考察人员都需要评分，最后综合所以人的评分平均分为供应商的最终考察得分。
要涵盖所有现场考察的容，对被考察的企业做出客观地评价。包括供应商质、企业规力、企业财状况、企业信誉等面综合评价，对考察情况进行考评，做出综合考察评价。评分过程中整理考察过程中的形成考察，考察中应包含企业的办环境、生产规、财情况、管理水平等面的影像及纸质、电子档的，考察提交司评，评后存档。
本文由受权摘选自 《地产风控管理》#
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