访谈(闭嘴)避雷指南:10话,千万别说…#
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访谈避雷(闭嘴)指南
——别把线索,逼进死胡同——
访谈是线索的重要途径之一,访谈也像一场微妙的探戈,你进一步,对退半步;但 你要是问错一句,线索能就永远藏在对的沉默里了。
见过太多人,抱着查账的严谨开展访谈,也亲耳听闻被抱怨、被投诉开展访谈像讯犯人一样, 硬生生把对话、交流的机会变成敌我交锋。 有的问题一抛出来,对眼神就飘了,手指开始敲桌子,连空气都凝固,而一旦出现这种局面,再高明的技巧也救不回一场失败的对话。
今天的分享,不谈该怎么问,只聊哪话千万别问!提醒小伙伴们,一定要小心谨慎,那些看似常规却暗藏杀机的提问,分分钟能让访谈变成大型社死现场。
1. 你们是不是在隐瞒什么?
说出这句话,其已经把怀疑写在了脸上,也就等于逼对穿上盔甲。要知道,不是狼人杀,上来就贴脸发言,只会触发防御机制。一位深经理曾分享,某次访谈中,新人脱口而出“这数据明显有问题,你们是不是故意造假?”结果对当场摔门而出,项目直接陷入僵局。
【建议话术】 藏而不露,先把质疑藏在好奇里,如,这个数据波动挺有意思,能聊聊当时发生了什么吗?。用这种用开放姿态引导对主动解释,真相往往藏在倾诉欲里。
2. 必须按访谈清单回答
过往的经历诉我,把访谈变成填表,真不如直接发调查问卷。
曾有位主管拿着数页标准化问题清单,完成访谈后,要求被访谈者逐条签字确认。对冷笑“你们部都是这样复制粘贴进行访谈的吗?”标准化流程固然重要,但完全机械化提问只会抹杀人性化沟通的弹性,难以发挥访谈应有的价值。
【建议话术】 准备提纲,牢记核心,但收起清单,就像朋友聊天般自然过渡个话题,很能我们会成为被访谈人倾诉、吐槽平日痛点的对象,要知道,人在放松时透露的信息,能比签字画押的形式更有价值。
3. 听说你们部门有人吃回扣
这道听途说的开场,定被怼,定沦为八卦局。
某次经济责任中,人员引用匿名举信息提问:王总,有人反映您秘书和供应商系特殊…话音未落,王总拍桌而起,气愤不已,直接现场致电纪委要求对质,要求彻查泄密源,访谈彻底失控。
【建议话术】 用业流程切入,如,采购流程XX环节的批似乎有空白期,能说说当时的考量吗?这样,我们以引导让证据而非传言成为对话支点。
4. 这个违规操作是谁批准的?
太多教训诉我们, 着急定性,过早追问责任人,很容易触发集体沉默。访谈最忌开场就锁定个体,别着急,慢慢来。 某次医院设备采购中,组追问,到底谁决定绕过招标,结果从院长到科主任集体失忆,连会议记录都恰好丢失。
【建议话术】 先问事,把事情来龙去脉彻底弄清楚,再落到人。比如,这个决策流程和制度规定不太一样,当时是经过什么特殊讨论吗? 大家要记住,剥离个人责任的提问,更容易突破心理防线。
5. 按制度应该…你们为什么没做到?
把制度当尚宝剑,反暴露业盲区。尤其新人要意,如果没有人提醒, 一不小心就容易拿着多年未更新的制度质问现操作。 某次访谈中,员指责销售部没按制度对客户进行评级,却被反怼:“你知道我们去年新增了的产品线吗?你了解这个制度已经无落地,我建议你们有精力的话,还是多协调财、一起推动更新制度吧!”
【建议话术】 先做学生,再当老师。现在的业式和制度制定时有什么变化?我们以一起看看怎么优化。 要善于躬身入局,用共建姿态替代批判立场。
6. 请解释这三个月所有金流向
一定不要把访谈搞成论文答辩,访谈往往不会提前知人家问题,而要求对即兴复盘复杂业,就像逼着你回忆高中数学的某些原理,什么感觉,个中滋味,你想一想。某次金专项中,组长要求财总监口头说明Q3每笔百万以上支出的决策链,结果对放话:“咱们都很忙的,我记不住那么多,你们不是有查询权限,自己查系统,不更高效?”。
【建议话术】 化整为零分段提问。如,这笔工程款支付比合同约定早半个月,当时遇到了什么紧急情况吗? 记住,具体问题才能引发具体回忆。
7. 其他部门都说你们有问题
不要尝试挑动斗,否则将自食其果。某次跨部门访谈中,员透露“生产部说你们仓储数据不准”,结果仓储经理直接冲到生产部拍桌子,组反而成了办室政治的导火索。
拉踩式提问, 制造部门对立,并不高明, 大家都不傻,人家回头一对齐信息,里外不是人的只会是,尤其是,你辜负了提供线索的朋友,将永远失去一“线人”。
【建议话术】 守住信息防火墙,严禁透露线索来源。如,盘点差异主要集中在A物,系统记录和物管理有什么难点吗? 聚焦事本身,坚决避免卷入人际纠葛。
8. 你确定吗?我查到的不是这样
当面拆台式追问,等于宣开战!的确需要质疑精神,但不要“打脸式”沟通。如,某次访谈记录显示,当财主管解释“税费差异是因为政策调整”时,员得意冷笑道,税局的政策我们刚刚参加过培训,需要我复述新政吗?后续访谈沟通谓全程冷场,甚至难以收场,谈何价值信息。
【建议话术】 给台阶再挖真相。这个处理式很特别,能说说参考了哪些政策依据吗?我们也想学习下。 记得要用请教姿态预留缓冲空间。
9. 请谈谈你对部控制的建议
假大空的开放式问题,谓毫无价值,只能算是走形式,能收的只会是含糊其辞。这种提问像年会上的领导发言,定得到标准答“很好,继续加强”。记得某次控中,连问三位中层管理者都得到“建议加强培训”的敷衍回答,直到精力补充问道“如果让你删掉一条冗余流程,你会选哪条?”才开启部门的痛点吐槽。
【建议话术】 用场景、痛点提问激活思考。如,如果你要提拔你的得力干将,哪几个操作细节你觉得是必须叮嘱他的?因为,具体场景才能激发深度思考和真洞察。
10. 还有什么要补充的吗?
于这个问题,我调查过很多小伙伴,机会都是结束访谈前的必问问题。而大家反馈,收到的答复,几乎从来都是“没了”,要知道,绝大多数被访谈人早在期待结束访谈。
按理来讲,这句话本应开启宝箱,却常被当作礼貌性收尾。某次访谈结尾,主管照询问“有补充吗?”,对犹豫片刻说“没了”。而后来不到半个月,正是此人悄悄向大老提供了键线索,老又转交核查,你说尴尬不?
【建议话术】真诚表达谢意,制造留白空间,如:非常感谢您的时间,您的分享对我们启发很大,结束访谈前,还有最后一个问题:在这次工作中,您会建议我最该哪几个风险点,最希望我们能推动解决哪几个问题(你的痛点)?
小结
好的访谈,全程体现情商和艺术,而不仅仅是专业术语的堆砌,更不是按照访谈清单逐一打勾。今天,分享的10千万别问的问题的背后,其是藏着对被对象的尊重、对业复杂性的敬畏,以及对真相的虔诚。
这多么年的一线战经验、教训,以及在平台和单位伙伴10年的沟通学习交流经历沉淀,时刻提醒自己,访谈不是执机的问话,成功的访谈,能让我们的项目事半功倍,而人的武器从来不是体现于沟通中刺耳的提问,立足组织全局、充分共情、换位思考的智慧,往往更能让线索自愿的浮出水面。
最高明的艺术,能让更多人自然的 回归规则、说出真相。
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